Auteur Topic: creditnota boeken?  (gelezen 14921 keer)

mk2k

  • Newbie
  • *
  • Berichten: 7
    • Bekijk profiel
creditnota boeken?
« Gepost op: januari 15, 2013, 11:34:25 am »
Situatie : Ik heb 2 apparaten besteld en vooruit betaald, maar 1 was niet leverbaar. een creditnota ontvangen en bedrag teruggestort gekregen. voor het ene apparaat hebben ze factuur gestuurd ( wat wel leverbaar is ) en een creditnota dus voor dat andere. die ene factuur heb ik geboekt pas toen ik de factuur had, maar daar staat alleen dat ene apparaat op, maar die creditnota hoe boek ik die en moet die uberhaupt geboekt worden?

alvast bedankt

Cosara

  • Hero Member
  • *****
  • Berichten: 161
    • Bekijk profiel
    • Cosara
Re: creditnota boeken?
« Reactie #1 Gepost op: januari 15, 2013, 12:38:07 pm »
Creditnota's worden met dezelfde BTW-code geboekt als waarmee de facturen worden verwerkt. De te debiteren en te crediteren rekeningen worden echter omgewisseld en moet de BTW-code negatief worden aangemerkt door een (-)streepje voor IG21 te zetten.

bijvoorbeeld:

Je koopt en betaald 2 stofzuigers bij De Witgoedwinkel van 100 euro per stuk, inclusief 21% btw. Na enige weken blijkt dat er nog maar 1 stofzuiger van dat model leverbaar is en je ontvangt van De Witgoedwinkel voor de tweede stofzuiger een creditnota van 100 euro en het vooruitbetaalde bedrag van 100 euro wordt teruggestort op je bankrekening.

De boeking is als volgt:

01-12-2012      De Witgoedwinkel / factuur xxx / 2 stofzuigers         470   140   200,00    IG21    21,00    34,71
01-12-2012      De Witgoedwinkel / factuur xxx / 2 stofzuigers         140   110   200,00            
31-12-2012      De Witgoedwinkel / credit-nota xxx / 1 stofzuiger    140   470   100,00   -IG21   -21,00   -17,36
31-12-2012      De Witgoedwinkel / credit-nota xxx / 1 stofzuiger    110   140   100,00


470 = algemene kosten
140 = crediteuren
110 = bankrekening
« Laatst bewerkt op: januari 15, 2013, 03:22:51 pm door Cosara »

mk2k

  • Newbie
  • *
  • Berichten: 7
    • Bekijk profiel
Re: creditnota boeken?
« Reactie #2 Gepost op: januari 15, 2013, 01:11:21 pm »
bedankt. probleem is dus dat ik geen factuur heb voor 2 stofzuigers.
ze hebben gelijk een factuur gemaakt met 1 stofzuiger en voor 1 stofzuiger een creditnota. dus die factuur met 2 stofzuigers heb ik ook nooit geboekt want die is er niet.

Cosara

  • Hero Member
  • *****
  • Berichten: 161
    • Bekijk profiel
    • Cosara
Re: creditnota boeken?
« Reactie #3 Gepost op: januari 15, 2013, 02:08:27 pm »
De leverancier behoort een factuur te maken voor 2 apparaten en een credit-nota voor 1 apparaat. Ik zou daar alsnog om vragen.

Nu lijkt het erop alsof je het apparaat (de stofzuiger) gratis hebt ontvangen en bovendien is 100 euro aan uitgaven zakelijk niet te verantwoorden en wordt daarmee een prive-betaling via de zakelijke rekening.

De leverancier had die 100 euro moeten storneren (terugstorten/terugboeken) als zijnde een dubbele betaling - zonder credit-nota dus. Dat biedt de volgende oplossing:


01-12-2012        De Witgoedwinkel / factuur xxx / 1 stofzuiger    470    140    100,00    IG21    21,00        17,36
01-12-2012        De Witgoedwinkel / factuur xxx / 1 stofzuiger    140    110    200,00               
31-12-2012        De Witgoedwinkel / storno                                   110    140    100,00 


De tweede regel geeft jouw betaling van 2 apparaten weer - of 1 apparaat, maar dan dubbel betaald.
De derde regel is de terugboeking van de leverancier. De credit-nota kan je niet als zodanig invoeren, omdat daarin 21% btw zit verwerkt. Die btw kan je niet terugvorderen omdat je geen btw voor het 2e apparaat hebt betaald. Je hebt namelijk alleen de btw voor het 1e apparaat betaald.
« Laatst bewerkt op: januari 15, 2013, 02:11:43 pm door Cosara »

mk2k

  • Newbie
  • *
  • Berichten: 7
    • Bekijk profiel
Re: creditnota boeken?
« Reactie #4 Gepost op: januari 17, 2013, 10:30:16 am »
Ik snap. Dat is dus mooi kl*te dan. Ik heb geen factuur gehad van 2 apparaten dus alleen een factuur van 1 apparaat en die is ingevoerd in de boekhouding december 2012.  Ik heb geen creditnota gehad alleen een terugstorting van het teveel betaalde bedrag.  De btw die ik heb betaald in december is over 1 apparaat en zo ingevoerd in de btw aangifte en al verstuurd naar de bdienst.  Dus zou wel lastig zijn omdat nu nog te verwerken in de boekhouding omdat ik nooit iets heb ingevoerd voor 2 apparaten omdat ik daar geen factuur van heb. Ik vraag gewoon alsnog om een creditnota en bewaar die bij de factuur. BIj eventuele controle door bdienst kan ik laten zien hoe het verhaal inelkaar steekt.
 

Cosara

  • Hero Member
  • *****
  • Berichten: 161
    • Bekijk profiel
    • Cosara
Re: creditnota boeken?
« Reactie #5 Gepost op: januari 17, 2013, 10:52:09 am »
Wanneer je geen creditnota hebt ontvangen, maar alleen een terugstorting dan is het probleem opgelost. Je hebt 1 stofzuiger ontvangen, maar betaald voor twee. Je krijgt een factuur voor 1 stofzuiger en een terugstorting voor de tweede zonder creditnota.

Daarmee wordt de boeken zoals ik in het laatste voorbeeld heb aangegeven.

01-12-2012        De Witgoedwinkel / factuur xxx / 1 stofzuiger    470    140    100,00    IG21    21,00        17,36
01-12-2012        De Witgoedwinkel / factuur xxx / 1 stofzuiger    140    110    200,00               
31-12-2012        De Witgoedwinkel / storno                                   110    140    100,00 



mk2k

  • Newbie
  • *
  • Berichten: 7
    • Bekijk profiel
Re: creditnota boeken?
« Reactie #6 Gepost op: januari 17, 2013, 11:25:32 am »
Oke. Die 1e boekingen staat er al in. die 2e matched nu alleen met het originele bedrag dus die verhoog ik met het teveeel betaalde bedrag. en nu vervolgens voeg ik die 3e toe.

gaat wel lukken thanks.

Cosara

  • Hero Member
  • *****
  • Berichten: 161
    • Bekijk profiel
    • Cosara
Re: creditnota boeken?
« Reactie #7 Gepost op: januari 17, 2013, 11:30:23 am »
Als het goed is hoef je het bedrag niet te verdubbelen want dit volgt automatisch uit de mutaties van je kasboek (bij contante betaling) of je bankafschriften. Vervolgens wordt de helft weer teruggestort op je bankrekening. De transacties worden daarmee sluitend.